浙江省勘察设计行业协会分支机构管理办法

第一章    总  则

第一条  浙江省勘察设计行业协会（以下简称协会）按照《浙江省勘察设计行业协会章程》和业务发展需要设立分支机构。为加强对分支机构的管理，根据《社会团体登记管理条例》、浙江省民政厅有关规定和《浙江省勘察设计行业协会章程》，制定本办法。

第二条  本办法所称协会分支机构（以下简称分支机构），是指协会所属的行业分会、专业委员会、工作委员会等。

第三条  分支机构是协会的组成部分，接受协会统一领导，不具有法人资格，不具备对外独立承担民事责任的资格和能力。分支机构下不得再设立分支机构或代表机构。

分支机构会员必须是协会会员。

第四条 分支机构的名称前须冠以“浙江省勘察设计行业协会”（ Zhejiang Exploration & Design Association ，缩写为ZEDA），对外开展活动应当使用全称。分支机构的英文译名应当与中文名称一致。

第二章  申报和设立

第五条  成立分支机构，筹备小组应当向协会秘书处提出书面申请，按要求提交相关材料，并经协会常务理事会审议决定。

第六条 申请成立分支机构需提供的材料：

（一）有在相关领域 7名及以上协会会员联名发起；

（二）经协会批准的名称；

（三）业务范围符合协会章程规定；

（四）《管理办法》；

（五）分支机构委员会人员及简历和所在单位的批准文件。

第七条 分支机构委员会由主任委员（分会会长）、副主任委员（分会副会长）、秘书长组成。

分支机构工作由主任委员（分会会长）主持。根据工作需要，分支机构可增设副秘书长及工作人员协助秘书长管理日常事务。

（一）分支机构的主任委员（分会会长）在相关领域应具有较强的影响力，并热心于分支机构工作；

（二）分支机构委员会人选由协会秘书长提名，经协会常务理事会决定；

（三）分支机构委员会成员连任不应超过2届。因特殊情况需延长任期的经协会常务理事会决定；

分支机构委员会成员任职年龄不得超过70周岁；

（四）分支机构的主任委员（分会会长）不得同时担任协会其他分支机构的主要负责人；副主任委员（分会副会长）、秘书长不得同时担任2个及以上协会其他分支机构的负责人，秘书长不得同时担任其他分支机构的秘书长。

第八条 分支机构委员会每届任期4年。

第三章  职能与任务

第九条 分支机构必须遵守协会章程，围绕协会宗旨，根据协会工作方向及所赋予的职能、任务开展活动。

分支机构主要职能、任务：

（一）在协会统一领导下，按照确定的业务范围，结合相关领域的具体情况，开展调查研究、宣传培训、理论研讨、学术交流、新技术、新产品应用宣讲、咨询服务及其他有关活动；

（二）完成协会交给的工作任务；

（三）配合政府有关部门开展工作；

（四）通过协会向政府有关部门提出促进相关领域发展的意见或建议；

（五）在授权范围内协助发展协会会员；

（六）不得开展任何评比、达标、表彰活动。

第四章  管  理

第十条 协会对分支机构工作进行指导、监督和管理，为分支机构开展业务活动提供必要支持。

分支机构委员会的成员单位应为分支机构日常工作提供有效保障。

第十一条 分支机构应制定管理办法，经会员大会表决通过后，会同相关材料报协会秘书处备案。

第十二条 分支机构换届需提供的书面材料：

（一）换届请示；

（二）《管理办法》；

（三）分支机构委员会人员及简历和所在单位的批准文件。

第十三条 分支机构应当制定年度工作计划，于每年12月底前将当年工作总结和下一年度工作计划报送协会秘书处。

凡以分支机构名义主办、承办的活动需提前15天书面报告协会秘书处。书面报告内容包括：活动内容、活动时间、活动地点、财务预算，涉及收费的应明确费用主要来源。换届会议，以及主办、承办活动参加人数超过100人且涉及收费的，需经协会秘书处批准同意后方可实施。

第十四条 分支机构委员会成员应当按要求出席协会组织的会议、活动，因特殊情况不能参加时，须事前向协会秘书处请假。

第十五条 分支机构的工作经费来源包括：

（一）协会拨付的经费；

（二）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

（三）有关方面给予的资助；

（四）其他合法收入。

第十六条 分支机构的财务应当纳入协会统一管理，按照协会有关规定执行。

第十七条 分支机构的印章由协会统一刻制。印章应由专人保管，规范使用，严格管理。

第十八条 分支机构不得从事由独立法人方能从事的经济和社会活动，不得以分支机构名义对外签署带有经济责任的协议或合同。

第十九条 分支机构对外发布信息，报协会秘书处审核，未经核准不得发布。

第二十条 协会按年度对分支机构的工作和管理情况进行评估、考核，引导分支机构健康发展。

第五章  变更与终止

第二十一条 分支机构变更、终止，由协会常务理事会审议决定。

分支机构变更或终止具体事宜由协会秘书处负责办理。

分支机构更名报告内容应包括：更名原因、分支机构委员会会议纪要。分支机构委员会成员变更内容应包括：变更原因、变更后的委员简历、委员所在单位变更函。更名和变更需书面报告协会秘书处。

第二十二条 分支机构违反协会有关规定，协会视情节轻重给予通报批评、要求限期整改、责令停止活动、作出撤销该分支机构的决定。

第六章  附  则

第二十三条 本办法于2019年1月修订，自发布之日起施行，原2015年版分支机构管理办法同时废止。

第二十四条 本办法由浙江省勘察设计行业协会秘书处负责解释。